课程背景：

在当今快速发展的商业环境中，项目管理已成为项目成功实施的关键。无论是产品开发、工艺创新，还是合规申报，都离不开高效的项目管理。然而，许多管理者在项目管理实践中仍存在诸多问题：范围不明确导致项目目标模糊，团队方向迷失；随意变更使项目偏离预定目标；进度管理不当导致项目延期，成本增加；资源分配不均衡影响项目效率；管控不到位使问题暴露时已发生重大偏差。

面对这些挑战，本课程旨在提升项目管理的全局意识、管理意识、闭环意识。课程围绕核心项目管理模型和内容展开，涵盖项目管理基础、项目启动与规划、项目执行与监控、风险管理和变更控制、项目收尾与持续改进。

另外，结合最新的AI技术，DeepSeek等工具对项目管理赋能也是本课程的一大特点。通过本课程，学员将掌握确保项目成功的关键技能和策略，结合AI的赋能，从而帮助企业提高项目管理效率，减少失败风险，并最终实现项目目标。

课程收益：

1.学会定义项目范围：设定具体、量化的项目目标，避免范围蔓延和目标偏移；

2.掌握全局项目计划：包括时间线、资源分配和预算管理，确保项目按时、按质完成；

3.识别并应对风险：制定及执行风险应对策略，减少项目失败的可能性；

4.有效管理变更请求：确保变更受控，保持项目的稳定性和可控性；

5.提升项目管理思维：掌握项目管理的全局意识、闭环意识、系统性思维；

6.掌握AI赋能技能：学习使用AI技术大幅提升项目管理工作效率的方法。

课程特色：

• 明暗双线：以项目管理知识体系为明纲，以项目管理思维为暗线，学技能的同时提升思维认知

• 场景切入：每个主题都从现实管理场景切入，针对性解决问题，不空不泛

• AI赋能：结合DeepSeek等AI工具，让项目管理效率大幅提升

• 实战演练：现场讲授、小组讨论、案例分享、现场演练相结合

课程大纲：

第一天：AI赋能项目启动、计划与风险管理

模块一：AI时代项目经理的工作方式升级

管理场景导入

项目经理收到一句话任务：“两个月后要办一场新品发布会，你来牵头推进。”如何从模糊任务中快速梳理项目管理框架，是AI赋能的起点。

关键知识点

? AI适合辅助信息整理、结构化分析、初稿生成和表达优化。

? 项目经理不能把判断权交给AI，必须负责校正、取舍和决策。

? 高质量提示词需要包含角色、背景、任务、约束和输出格式。

AI相较传统方式的增效提质

? 把零散任务快速转化为结构化项目管理框架。

? 减少从零开始写文档的时间。

? 帮助项目经理形成“先结构、再细化、再校正”的工作方式。

课堂互动练习

学员把一句话任务改写成可被AI理解的项目管理提示词，并比较不同提示词输出质量。

现场产出

AI项目管理应用地图、项目经理提示词基本结构模板。

模块二：AI辅助项目启动与目标澄清

管理场景导入

发布会项目刚启动时，管理层、市场部、产品部、销售部和供应商对项目目标理解不同。如果启动阶段没有澄清目标和成功标准，后续极易反复变更。

关键知识点

? 项目启动阶段要回答：为什么做、做到什么程度、谁参与、谁决策、成功标准是什么。

? 项目章程是项目启动的关键共识文件。

? 目标应从“办一场会”升级为“实现业务价值”。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以先提出澄清问题，帮助项目经理发现信息缺口。

? AI可以生成项目章程初稿，节省文档准备时间。

? AI可以把模糊目标改写为可衡量目标。

课堂互动练习

分组使用AI生成“新品发布会项目章程”，再由小组人工校正目标、范围和成功标准。

现场产出

项目章程、目标澄清问题清单、项目启动会问题清单。

模块三：AI辅助干系人分析与沟通计划

管理场景导入

发布会项目涉及管理层、市场、销售、产品、品牌、行政、供应商、客户和媒体。任何一方沟通不到位，都可能造成项目延误或结果偏差。

关键知识点

? 干系人管理要识别决策者、影响者、执行者、支持者和被影响者。

? 沟通计划要明确对象、内容、方式、频率、责任人和输出物。

? 项目经理要提前识别各方诉求与潜在冲突。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以从项目背景中快速识别显性和隐性干系人。

? AI可以分析不同角色关注点和潜在阻力。

? AI可以生成差异化沟通策略和沟通计划。

课堂互动练习

学员使用AI生成干系人分析矩阵，并设计对管理层、销售、产品、供应商的不同沟通策略。

现场产出

干系人分析矩阵、项目沟通计划、沟通话术模板。

模块四：AI辅助WBS拆解与进度计划制定

管理场景导入

发布会项目看似简单，拆开后包含方案策划、嘉宾邀请、物料制作、直播测试、客户邀约、彩排执行等大量任务。没有WBS，项目经理只能不断救火。

关键知识点

? WBS要以交付物为导向，拆解到可管理、可检查、可验收。

? 项目计划不仅要有日期，还要有责任人、依赖关系、交付物和验收标准。

? RACI矩阵可以减少跨部门责任不清。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以快速生成WBS初稿并补充容易遗漏的任务。

? AI可以识别任务依赖关系和关键里程碑。

? AI可以为每项任务补充责任角色和验收标准。

课堂互动练习

分组生成8周发布会项目WBS、里程碑计划和RACI责任矩阵，并由讲师点评任务颗粒度和遗漏项。

现场产出

WBS拆解表、8周里程碑计划、RACI责任矩阵。

模块五：AI辅助风险识别与应对设计

管理场景导入

发布会项目有大量不确定性：嘉宾临时变动、客户到场不足、直播故障、物料延期、演示失败、现场流程超时。成熟项目经理要提前准备预案。

关键知识点

? 风险管理包括识别、分析、排序、应对和跟踪。

? 风险登记册应包含风险描述、原因、影响、概率、等级、预防措施、应急措施和责任人。

? 风险应对要从口号变成具体动作。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以从进度、成本、质量、资源、供应商、现场、传播等维度补充风险。

? AI可以为Top风险生成预防措施和应急预案。

? AI可以生成面向管理层的风险汇报摘要。

课堂互动练习

学员使用AI生成不少于30项风险，筛选Top 5高风险并设计应对预案。

现场产出

风险登记册、Top 5风险应对预案、风险识别提示词模板。

第二天：AI赋能项目执行、监控、汇报与复盘

模块六：AI辅助会议管理与行动项跟踪

管理场景导入

发布会项目中会议密集，但低效会议往往会导致结论不清、行动项不闭环、责任人不明确。项目经理需要把会议变成推动项目的工具。

关键知识点

? 高效会议要有目标、议程、决策事项、行动项和跟踪机制。

? 会议纪要不仅记录过程，更要提炼结论、风险和待办。

? 行动项要明确责任人、截止时间和交付物。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以根据会议记录快速生成标准纪要。

? AI可以自动提取行动项、风险提醒和需升级事项。

? AI可以生成会后通知和下次会议议程。

课堂互动练习

根据模拟会议记录，使用AI整理会议纪要、行动项清单和会后通知。

现场产出

标准会议纪要、行动项跟踪表、会议管理提示词模板。

模块七：AI辅助项目执行监控与问题分析

管理场景导入

项目执行到第5周，客户报名不足、主视觉延期、直播测试推迟、产品演示脚本未冻结。项目经理需要判断项目状态并提出纠偏措施。

关键知识点

? 项目监控要关注进度、范围、质量、成本、风险和问题闭环。

? 项目状态可用红黄绿灯方式表达。

? 问题分析要区分表象、影响、根因和纠偏动作。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以分析项目状态，判断红黄绿灯。

? AI可以提炼关键问题和影响范围。

? AI可以生成项目周报、问题分析表和纠偏建议。

课堂互动练习

学员基于项目当前状态，生成项目状态分析、问题根因分析和项目周报。

现场产出

项目状态分析表、项目周报、问题分析与纠偏提示词模板。

模块八：AI辅助项目变更与决策支持

管理场景导入

临近发布会，管理层提出增加客户圆桌论坛，销售部提出增加签约仪式。项目经理既不能简单拒绝，也不能无条件接受，而要说明影响并提供决策选项。

关键知识点

? 变更影响分析要覆盖范围、进度、成本、质量、资源、风险和干系人。

? 变更处理可以选择接受、拒绝、延后、降级或替代方案。

? 项目经理要把“不能做”转化为“可选择方案”。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以快速生成变更影响分析。

? AI可以比较多个方案的利弊。

? AI可以生成对管理层更易接受的决策建议话术。

课堂互动练习

学员针对新增圆桌论坛和签约仪式，生成变更影响分析和管理层决策建议。

现场产出

变更影响分析表、变更决策建议、变更沟通提示词模板。

模块九：AI辅助项目汇报与管理层沟通

管理场景导入

管理层不需要项目经理汇报大量过程细节，而是希望快速看到项目状态、关键风险、解决方案和需要拍板的事项。

关键知识点

? 管理层汇报要先结论、再状态、再风险、再方案、最后请求决策。

? 一页纸项目状态报告要覆盖进度、质量、成本、范围、风险和需支持事项。

? 汇报语言要从“描述工作”升级为“表达管理判断”。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以从复杂进展中提炼关键结论。

? AI可以生成一页纸项目状态报告和PPT提纲。

? AI可以把同一信息改写为领导版、团队版、供应商版。

课堂互动练习

学员输入项目进展，生成一页纸状态报告，并模拟3分钟管理层汇报。

现场产出

一页纸项目状态报告、项目汇报PPT提纲、管理层汇报提示词模板。

模块十：AI辅助项目收尾、复盘与经验沉淀

管理场景导入

发布会结束不代表项目结束。项目经理需要确认目标达成情况、总结问题根因、沉淀模板和经验，帮助组织下次做得更好。

关键知识点

? 项目收尾包括交付确认、费用结算、资料归档、遗留问题关闭和经验复盘。

? 复盘要关注目标回顾、结果评估、成功经验、问题教训、改进行动和组织资产。

? 组织资产包括模板、风险库、问题库、供应商清单和提示词库。

AI相较传统方式的增效提质

? AI可以根据结果数据生成复盘报告。

? AI可以从问题记录中提炼根因和改进建议。

? AI可以帮助整理可复用模板和组织资产清单。

课堂互动练习

学员基于发布会结果数据，生成复盘报告、改进行动计划和个人提示词库。

现场产出

项目复盘报告、改进行动计划、个人AI项目管理提示词库。

? 现场可带走的成果包

? 《项目章程》与《项目目标澄清问题清单》

? 《干系人分析矩阵》与《项目沟通计划》

? 《WBS拆解表》《8周里程碑计划》《RACI责任矩阵》

? 《风险登记册》与《Top 5风险应对预案》

? 《会议纪要模板》与《行动项跟踪表》

? 《项目周报》与《问题分析纠偏表》

? 《变更影响分析表》与《管理层决策建议》

? 《一页纸项目状态报告》与《项目汇报PPT提纲》

? 《项目复盘报告》与《改进行动计划》

? 《个人AI项目管理提示词库》与《个人真实项目迁移清单》

授课老师   曹文斌老师 AI赋能与研发项目管理实战专家

•  22年软件研发项目管理实战经验

•  14款商用软硬件产品开发者

•  北京航空航天大学·软件工程硕士

•  高级信息系统项目管理师（高级职称）

•  广东智用AI应用研究院·课程导师

•  广东省物联网协会·专家

•  自助售货行业标准（T/CCAGM 004——2020）撰写人

•  广东科技学院·创新创业导师

曾任：百度（中国500强）｜资深架构师、技术委员会委员、百度技术学院最佳导师

曾任：数码视讯（上市公司）｜战略研究院架构师

曾任：甘来科技｜创始合伙人 & CTO

【个人简介】

曹老师拥有22年软件研发项目管理实战经验，从架构师到CTO的完整成长链路。曾在百度负责百度网盘等核心业务架构设计与技术决策，带领团队完成多终端产品的架构、评审与核心攻关。在甘来科技负责整体技术战略与产品研发，带队新增专利及软件著作权40余项，获得各类创新奖10余项。产品入选“难于进哈佛”的微软加速器与百度AI加速器，技术创新获得行业认可。

曹老师拥有14个商用产品、覆盖多行业落地经验，包括从零打造服务超8亿用户的百度网盘（ToC），为可口可乐等品牌提供智能零售解决方案（ToB），以及功能机时代为2000万付费用户提供服务的手机导航产品。还曾主导或参与医疗、生物信号采集、电力安全评估、连锁零售数字化等多个领域的产品与系统建设。 

曹老师曾在百度负责工程师能力模型设计与人才培养体系建设，为公司培养多名高级工程师。服务过海尔集团、中国通信服务集团等央企、国企及多家上市公司，深谙企业的培训需求与落地难点。

授课特点：

1.系统性：以现代软件工程、项目管理、产品方法论为框架，从战略、业务、产品、技术多个维度系统讲解。

2.实操性：大量使用真实项目/产品案例，配套模板、工具与操作步骤，“照着做就能用”。

3.启发性：从商业本质出发，把产品、技术、管理与业务目标紧密结合，帮助学员建立商业思维与客户意识。

4.互动性：情景演练、小组讨论、案例拆解与现场辅导相结合，氛围轻松但成果明确，让学员“听得懂、愿意做、做得出”。

近期部分服务客户：

能源/电力/水务：国家能源集团新能源技术研究院、国家能源大渡河猴子岩发电有限公司、东方电气风电股份有限公司、浙江浙能数字科技有限公司、上海威派格智慧水务股份有限公司、中国石油集团川庆钻探工程有限公司等

通信运营商及产业互联网：中国通信服务集团、中国电信集团兰州乐智教育科技有限责任公司、中国联通黑龙江产业互联网有限公司、中国移动杭州信息技术有限公司等

电子信息/半导体/工业自动化：中国电子系统工程第三建设有限公司、中国电子科技集团公司第三十研究所、成都锐成芯微科技股份有限公司、盛美半导体设备上海股份有限公司、中航光电科技股份有限公司、重庆川仪自动化股份有限公司、徐工集团工程机械股份有限公司等

工程建设/交通基础设施：四川路桥高速公路养护公司、四川省第三建筑工程有限公司、中机国际工程设计研究院、浙江交通集团浙江之江智能交通科技有限公司等

金融保险：宁波通商银行、中国工商银行上海市分行、中邮人寿保险股份有限公司

家电/消费品/零售：青岛海尔集团、先锋电器集团、上海顶巧餐饮有限公司

数字科技/软件服务：数字泸州大数据科技有限公司、广州天维信息技术股份有限公司、北京电控合力信息技术有限公司、上海蔚建科技有限公司、湖南大唐先一科技有限公司等

政府/协会/培训：慈溪市经济和信息化局、自贡市人力资源协会、中国职工技术协会、南部县国企领导干部培训班等

报名信息：

【培训对象】项目经理、中高层管理者、团队负责人、HR从业人员、对AI赋能项目管理感兴趣的相关人员

【培训费】1680元/人（含培训费、教材费、税费；交通、住宿自理）；会员1张/人

【授课时间】2026年5月28日-29日

【培训地点】四川成都

【主办单位】四川优优企培企业管理咨询有限公司

【汇款帐户】

开户单位：四川优优企培企业管理咨询有限公司
账       号：22810701040020854
开户银行：中国农业银行股份有限公司成都高笋塘支行

【联系电话】陈老师 17882066070（微信同号）